2025火山引擎 FORCE 原动力大会·春

2025年06月11日-2025年06月12日

北京 国家会议中心二期

优森美驰作为本次大会的全案服务合作伙伴，全程负责了项目的场地规划与搭建、现场运营管理及直播执行工作。我们致力于通过专业的解决方案，将“原动力”这一核心概念转化为一场具象化、高沉浸且稳定流畅的科技盛会。

场地规划与搭建：构建沉浸式科技会场

本项目于北京国家会议中心一层主会场实施，总搭建面积约5,000平方米。整体工期为5天，包括进场、搭建、调试与彩排环节。

主舞台设计：主舞台以“FORCE”为设计灵感，采用宽40米、高8米的巨型弧形LED屏幕作为视觉核心，配合两侧延伸的侧屏，构成环抱式视觉空间，确保全场各个角度的观众均能获得清晰的观看体验。

功能分区规划：会场内部规划了逻辑清晰的功能动线：

主会场区：可容纳1,500名观众，用于主题演讲及重磅发布。

互动体验区：位于会场后方，集中展示了火山引擎在云计算、大数据、人工智能等领域的最新技术解决方案与客户案例，供参会者亲身体验。

技术交流区：设置了多个独立会议室，用于会后的深度技术分论坛与开发者闭门交流。

现场运营管理：保障大会顺畅执行

我们组建了超过80人的专业运营团队，为大会提供全流程的保障服务。

嘉宾与观众流线管理：设置了清晰的注册签到、安检入场动线，并通过分时段引导策略，有效避免了入口处的人员拥堵。

全流程彩排与应急预案：在大会前日组织了包含技术、讲者、主持人在内的全要素彩排，并对关键设备进行了冗余备份，确保大会核心环节万无一失。

现场服务支持：会场内设置了多处问询处、休息区与网络保障点，及时响应参会者的各类需求，提升整体参会体验。

直播技术执行：拓展线上影响力

为扩大大会影响力，我们部署了专业级的线上直播方案。

多机位制作：部署了6机位广播级制作系统，包含全景机、特写机、游机及特种设备，全面捕捉现场细节。

线上专属内容：除了对主会场进行高清直播外，还为线上观众设置了专属的虚拟直播间与互动主持人，并穿插播放独家幕后采访与技术解读内容，提升线上观众的参与感。

稳定分发与数据监测：通过双路推流备份确保直播信号稳定，并实时监控各直播平台（如火山引擎视频云、微信视频号、Bilibili等）的并发数据与互动情况，为效果评估提供依据。

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