【对话制作人】和HOFO团队聊淘宝造物节

项目品牌: 淘宝

项目行业: 互联网

项目日期: 2021-08-25 17:00 2021-08-26 00:00

项目地点: 线上

项目名称: 【对话制作人】和HOFO团队聊淘宝造物节

【对话制作人】是现场俱乐部onsiteclub.com的2021新主题项目

通过与不同项目的制作公司、管理团队的对话,用真实的声音讲清楚“项目发生了什么”“怎么发生的”“如何创造美好的瞬间”等等


【对话制作人】系列第三篇内容,对话和丰致远HOFO团队,最近刚刚制作完成并上线“淘宝造物节”项目。

一起坐下来看看和 丰致远HOFO团队 如何在多次完成造物节项目之后的2021新体验?




现场俱乐部onsiteclub.com:

在淘宝造物节项目你负责什么工作?

和丰致远HOFO团队成员:

开展前:项目对接人(对接客户、协作方、内部进度安排的主要出入口)

开展后:依然是这个工作


  • 了解,或者说情节根深蒂固--hofo人的情节。2015年我进入hofo,2016年跟hofo一起经历了第一届造物节,那时我还是个小丫头,当时负责7家店铺。也是从那个项目开始建立起展览项目的管理意识和对材质工艺的概念。
  • 从7家小店到一条街区再到互动舞台,造物节的节奏、与其他项目在控制上的差异、磨人的地方都有概念,就像是运动员要参加奥运会,早早开始在思想和体能上做了些准备。因为是第一次作为PM来接受这个项目,看着“师傅们”在这个项目上多年摸爬滚打,使命感、责任感会更强,“在我这届要做好,延续水准,起码不能差”这个想法非常强烈。
  • 造物节,在其他公司看可能是个风光大IP;圈子里的设计老师、项目经理提起来大多避之不及,没点能力,更重要的是体力,谁敢试呐?说起来能进造物节,大家都得开玩笑道声“ 勇士”。
  • 造物节,在我认知


现场俱乐部onsiteclub.com:

淘宝造物节项目中,你在项目之前了解造物节么?项目完成之后,你觉得和在项目进组前对造物节的认知一样么?

和丰致远HOFO团队成员:

美术设计设定 ,从我个人的“不客观”角度说说:hofo是从造物节开始不断总结沉淀出我们对于大型项目的创意工作方法论的,这并不是唯一的大型IP,行业里的公司很多,这类项目也不少,但是hofo的创意团队真的是用「学术精神」和「产品思维」在考虑设计、造型、尺度等等对呈现效果和体感负责。


方案初期部分创意手稿


用什么灯?挂多高?挂多少?我们在公司楼下试过才做方案

项目执行 ,「进度控制」、「费用控制」以及「制作还原」这三点是造物节项目管理的最大特点和难点。

「进度控制」: 今年我们全面介入是在4月中旬,要在12周时间里完成“6大场景+2个休息区+主舞台+52家店铺(1刷2刷3刷)”策展对接、设计、打样、制作、互动规划、舞台流程、排练、现场搭建及彩排。每一天每个区域什么进度?哪个有delay(延迟推迟)风险?不开会筛出来,是绝对不能下班的。

「费用控制」 : 设计方案还在输出,有设计确认的、有刚策店阶段的、有“新鲜”被推翻的……如何在这样细碎且参差的产出节奏下,「快速」又「相对准确」地帮客户计算出费用,便于客户有平衡预算和需求的时间,有向上汇报的依据,不使客户和我们被动——导致预算包不住需求,最后一刻大爆发大删减的危机,也是需要有前人方法沉淀的。

「制作还原」 : hofo的项目经理对材质的敏感程度会高,公司里做过造物节的项目经理基本都能顶大半个施工经理,这个项目,大家的目标就是「没有不可能,确保无死角的高还原」。


哪怕没人能看到的高处,细节也要做到才踏实


哪种蓝在暗场灯光下更好呐?我们不只选选色板就成


每根线怎么穿怎么挂都研究过


从人上讲 ,是非常“费人”的项目,也是“贼走心”的项目。因为造物节特殊性,策划和项目经理每天要打海量电话来对接店铺的策展和设计细节,与各方达成设计共识;设计师要在后端快速吸收天马行空的创意和反馈意见,“割韭菜”般的修改,整个团队每人每日工作量都是巨大的。从16年最开始的all in、阵脚大乱,到现在的有条不紊,说是「协作流程」跑通了,我更愿意叫它“背靠背保护机制”,策划+设计+项目互相理解,容易反复和不靠谱的意见会尽快“打住”,我们没时间试错,我们不牺牲伙伴的休息时间不想清楚就盲目“先设计一下试试呗”。随时保持3个部门一起转动,有问题或变动,解决方案永远围绕“怎么做更有效和正确”,而不是“哪一方更省事儿”。也正因如此,即便“费人”,项目结束后大家聊起来也是一副“那些年我们一起战斗的岁月”的样子。



现场俱乐部onsiteclub.com:

造物节现场,你参与了么?(参与了)你作为工作人员参与现场,遇到了什么问题,问题得到解决了么?

和丰致远HOFO团队 成员

多方协作 :本次造物节与往年不同的是,和我们协作的其他供应商团队多是首次参与造物节。大家其实都是业界TOP,经验没话说,但是对于造物节特殊的那一部分还是欠缺了解,所以在沟通和对问题的处理意见上少了些往年的默契,但都没有大影响,大家都本着解决问题的目标搞定了。

台风烟花 :展览最后一天中午,台风“烟花”抵达上海,对外场仓储篷房构成了不小威胁,内部有犹豫过硬抗一下,等台风过去,最终还是决定赶在台风更猛前迅速转移了货品(思库的伙伴们也帮了不少忙,很感动),后来验证转移的决定是正确有效的。回想18年造物节最后一天的西湖大雨,这也算是今年的专属印记。



现场俱乐部onsiteclub.com:

今年造物节,你对哪个场景空间更有印象?不少于3个

和丰致远HOFO团队 成员

舞台 ——艺术家的雕塑厉害的没话说!但是我们的舞台设计和灯光也可圈可点,游行队伍从主街走来,光束扫到你身上时,你会更感受到气氛。

真香酒楼 ——中式建筑+章鱼造型+颇有细节的牌匾,大家看的是造型奇幻?对于我们来讲,还原过程中平衡造价绞尽脑汁做的删减、质感颜色上各种对比纠结、复杂的固定结构支撑论证、灯光的染色角度都是记忆。


观众眼中的它


我们调光时的它,每只灯每个角度调过来的


灵魂成像器(像素背包)、跃冻佳酿(空卡)、清心灵冻(养生果冻)......都挺有印象,因为都有hofo人的“执念”(死磕精神)和“背后的故事”




现场俱乐部onsiteclub.com:

请你描述下2021淘宝造物节

和丰致远HOFO团队 成员

一次大考和阶段汇报,少了些激动和热血,但希望激动、热血和方法在我们团队伙伴接着传递





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